#我還需要學怎麼寫筆記嗎?
以為,唸到研究所、考試也算一帆風順,過去整理得有條有理、章節分明的筆記,還曾經提供給同學使用,難道還不清楚怎麼寫筆記嗎?逛書店時,總下意識地忽略這類工具型書籍。
開始工作後,會議、討論、待辦清單、年度計畫,取代了學生時代的考試。
當累積資料量越大、工作難度提升,常需要參考各類材料時,卻經常發生這種狀況:
明明就有印象曾存過這資料,但檔名是甚麼呢?又存在哪個資料夾呢?
散落在電腦硬碟、筆記本、手機記事本、雲端等地的資料,缺乏系統性的知識蒐集、彙整方式,不論是對自己記憶力的挑戰,或因搜尋各種蛛絲馬跡而疲累,但根本最重要的事都還沒開始處理哩!
下定決心想好好改善這件事。
人生不該耗費時間找尋,而要將寶貴的時間做更重要的事情––思考。
有此自覺後,先接觸到閱讀前哨站瓦基分享的《卡片盒筆記》心得,覺得這種筆記方式雖頗為耗時,但似乎有辦法能解決我目前要花許多時間找資料、靠記憶力的困境。接著又看電腦玩物Esor 的《防彈筆記法》。看了書中他介紹的方法,頓時醍醐灌頂,這才發現,原來我一直都沒好好善用Evernote 或Google 雲端硬碟這類工具啊!
#你的筆記不是你以為的筆記
#其實是建構屬於自己的知識管理系統
這兩本書讓我對 #何謂「寫筆記」這事大有改觀。若只把會議紀錄、待辦事項當成筆記的內容,那就太窄化這項任務了。
防彈筆記談的,是把每則筆記,當成一項任務。
卡片盒筆記,則是利用外部架構(卡片盒)來幫助思考,彌補大腦的侷限。
#不從整理資料的角度做筆記
#從目標的角度有系統地寫筆記
面對任務,需要有目標、要了解面臨的問題,及發想下一步行動。
每天整理隨手記下的筆記,達到「集中」、「處理」,才不會想找資料時忘記是存到email、line還是icloud。
而筆記完成後,透過反覆檢視、修改、添加新內容,並運用連結、延伸擴展至其他任務,成為你思考的知識管理系統。
說真的,我還真沒想過,筆記做好,能讓人生更美好?!
直到開始練習防彈筆記,雖然目前距離人生更美好的境界尚有一段距離,但至少已逐漸降低找資料、找idea的時間成本,有意識地擺脫直覺性的紀錄,從想達到甚麼目標開始著眼。
「很多時候不是我們不會時間管理,而是我們沒有先把系統建立起來。」
期待能擁有更優質的人生與工作表現。