2024年7月28日 星期日

[讀後小感] 零規則(No Rules Rules),適合公部門嗎?

週末從NETFLIX上找片單,接受演算法的推薦,
已是現代人宅在家的休閒選項之一。

除了強大的演算法抓緊客戶喜好,
要成為跨足全世界上百個國家的成功跨國企業,經營祕訣也令管理者趨之若鶩。


圖片來源:誠品線上


高人才密度 X 完全透明 X 最低管控

置身高度創意產業,NETFLIX 執行長里德.哈斯汀(Reed Hastings) 不需要聽話辦事的員工,只要最優秀的員工。公司願意給這些人才業界最高的薪資,提供最低限度的管理,沒有休假限制、不用報帳,也不必討好上司。
但相對的,自由與責任相依相伴。NETFLIX 希望員工能—
盡力去做對公司好的事」


單看這些策略,似乎公家單位沒啥能夠參考的,
要請表現平庸的員工走路?勞基法的規定會先讓雇主吃不完兜著走。公務員退場機制也極少發生。
取消紀錄員工休假時數、也不用事先批准?出差住五星級飯店,事後不需報帳核銷即能請款?
人事會計單位怎能可能接受。


抱持好奇想瞭解私人企業的經營法則,究竟“No Rules”如何讓這家公司這麼有競爭力
讀完後發現,無論公私部門,蠻多管理方式相當有參考價值!
列出幾個非常值得參考的心法。期許自己從小處做起。

先說結論,無論是甚麼管理策略,「溝通」始終存在。



👉誠實敢言 善用四大原則鼓勵回饋

或許公部門做不到高人才密度、最低限度的管控,但「完全透明」的部分倒是值得參考的企業文化。

NETFLIX 鼓勵員工誠實敢言。
如何讓員工敢言、倡言,最重要的關鍵即為:給予回饋,又不傷感情
主管可從以下四個原則判別:
要是以協助為目的、要能實際執行的回饋意見
面對回饋意見,要表達感謝,並在評估後採行、放棄或調整適應

此外,主管在聽到誠實意見時,也務必要立即回應:運用手勢、肢體語言,或感謝對方的勇氣,或是在其他人面前提及這種勇氣。這樣才能讓員工知道「你的意見讓你成為團隊更重要的成員」、「你對我誠實不會危害你的工作或我們之間的關係」。

自己認為,其中最難的是面對回饋意見,還要表達感謝這項。
畢竟不管是誰,都會反射性的想保護自尊和名譽,所以收到回饋時,需要對抗這種本能的反應。連作者也需要多加練習。

不過,若每天進辦公室或開會時都收到建議、回饋意見,主管、員工每天壓力都超大吧。
Well, 只能說,領業界最高薪、盡力去做對公司好的事」從來都不是件簡單的事啊!

Photo Credit: Pixabay

👉主管帶頭示範  充分溝通休假政策

有些企業也採行 NETFLIX 無限休假制度,但效果卻不如預期。為什麼?
作者發現,大部分是因為主管沒有帶頭示範,只是單純鼓勵員工多休假。

老闆要你多放假,享受人生,但他自己一年只休一周特休,幾個員工(可能不包含現在的Z世代)敢休長假啊?!

所有的自由文化都需要有相對應的配套措施。以取消休假限制這項政策為例,成功關鍵除主管帶頭示範外,第二關鍵就是主管需與員工充分的事先溝通、設定休假原則例如:何時禁休(特別忙碌月份)、同時間能休幾個人、多久前要告知等。

Photo Credit: Pixabay



👉當員工做了蠢事  先別責怪

處於高度競爭的流行文化產業,幾個致命的錯誤決策可能就會影響公司股價或訂閱戶。NETFLIX 打造當責的企業文化,希望員工能做出適當的決定,但也接受員工做出失敗的決策,但相對的,希望這項失敗能對員工、對公司帶來正面的影響。


應該沒有人喜歡被上司責怪吧!但就是會有蠢事發生,此時往往不由自主的火氣上身。
看到書中這段,提醒以後在究責念頭出現前,先捫心自問:
是不是哪些資訊給的不夠充分?
傳達目標和策略時,用字遣詞是否明確?
夠不夠鼓勵人?
有沒有清楚解釋所有能幫助做決策的假設和風險?
主管與部屬的看法和目標是否一致?

如果以上都有做到,好吧!那就深深呼吸一口氣,接受這項失敗,但要從這項失敗中學習到一些事,千萬別讓失敗默默消失被遺忘。
透過請當事人「亮出」失敗,可能是寫公開備忘錄,誠實說明事情經過,附帶詳述學到的教訓等方式檢討,避免再度犯蠢。

一樣,這中間需要主管一拖拉的庫溝通技巧。


👉有趣且發人深省的企業文化地圖

跨國企業經常遭遇的問題就試每個國家的文化都不相同,有些企業文化在A國行得通,在B國就需要調整。

書中比較 NETFLIX 在荷蘭、美國、新加坡、巴西及日本分部的員工文化。相當有趣且有意義的呈現。

對亞洲人來說,歐美的文化大概都會被歸類為同一類,直接、不拐彎抹角,但真正看了NETFLIX 的文化地圖,才發現大錯特錯。
世界各地對於何謂誠實直言,原來大不相同。

舉例而言,在傳達批評這項,荷蘭是全世界直屬直接的文化,而日本則是最不直接,我們覺得新加坡已經是夠西化的亞洲國家了,但在NETFLIX文化光譜上,仍偏向不直接。
日本人覺得新加坡人不需要那麼直接,但美國人卻覺得新加坡人太隱晦了,而荷蘭人則覺得美國人的回饋太過草率!
What?! 

原來荷蘭人無法理解美國人給予回饋時要先稱讚一番,再說出想說的話;荷蘭人會給正面回饋,也會給負面回饋,但不會兩者一起出現。
讓我想到在荷蘭工作的朋友,要融合兩種不同文化,真是件不容易的事呀!

Photo Credit: Pixabay

辦公室文化,最困難的總非事情,而是人。

NETFLIX 檯面上的零規則,
是檯面下累積多年的辦公室文化。
是本將各種有技巧的溝通之術,彙集成管理書籍的易讀著作,
值得一讀,且期待能實際運用適合的管理心法。

2024年7月14日 星期日

[人生小片段] 紀念品 Souvenir

 
日本的手帕市場依然那樣昌盛活絡,他們的手帕琳瑯滿目,美不勝收。手帕的使用,彷彿是種意境,是舉止的優雅,也是生活的美學。~《只是微小的快樂》,張曼娟

【夏日紀念品】

市內,酷暑悶熱日復一日,
若無手帕隨行,焦慮指數會直線飆升。
大概跟忘了帶錢包出門相差無幾。

身為愛乾淨女生,多幾條擦汗手帕替換,
也是剛好吧?!

圖片來源:伊織台灣粉絲團



年輕時去日本總愛嘗試新鮮貨,藥妝店內百大化妝品,那些叫好叫賣的新商品,再三比較。
但暢銷產品不見得適合自己,用過幾次即擱在一旁或這麼放到過期,時有所聞。
早過了跟風流行的年紀,
現在去日本怎麼買,都是已經慣用的保養品、彩妝,
用得慣的就是最好。

唯獨兩件心頭好,
無論到日本哪座城市,總是會尋覓送禮自用兩相宜的—
手帕線香


這條,是某年盛夏東京,躲進百貨公司內入手的兩條典雅手帕之一。
那條,則是朋友日本行帶回的伴手禮。
明天打算替換的那條,則是多年後巧遇同系列的作品,當然立刻帶回家⋯⋯

而手帕也成為近幾年挑選紀念品的絕佳選擇,
心中想著收禮者適合的顏色、圖案,
盼對方能時常使用,
相較吃完就消散的伴手禮,更有紀念價值。

【冬日紀念品】

算是對氣味相當敏銳的人吧。
對各種能讓居家環境芬香的味道,十分著迷。

卻到2017年,才第一次認識線香。
馬拉松賽事的EXPO,經常都有運動相關的聯名商品,
而2017年京都馬拉松有款極為特別的「完走」限定商品,
來自360年京都線香老店—鳩居堂的聯名款線香!

每根線香上都印著 KYOTO MARATHON 2017
非常有紀念意義,約莫以每半年點燃1根的速度,無比珍藏著。
  


踏入線香世界後,很快明白喜愛的並非櫻花、玫瑰花香或帶有加工的香味,
偏好木質調。與香水如出一轍。

自此之後,只要每到日本神社或寺廟,
定會探詢所販售的線香,只因那幾乎均含檀香的木質調性。

除寺廟外,日本還有許多製香百年老店,也有鍾愛的木質味。
如知名的松榮堂,18世紀創立於京都,以手工製香聞名,
上回到東京特地前往分店,一舉購入可供兩年份的線香。
當然,無意外地,
均為白檀香,惟清爽厚實有別。



2020年,造訪日本東北著名的四寺迴廊,
回臺後立刻遇上新冠疫情的嚴峻,
重讀當時所寫文字,那試圖從線香輕煙中,探尋些許平靜。

「秋冬夜裡,點燃一根線香,閉上眼,在古寺佛堂前參拜時,冷得直打哆嗦的心誠則靈,冷冽而清幽的空氣,隨香味重現,是屬於冬天的味道。

中尊寺的關山香,有股清香中藥味;但點燃後,化身安神的木質香,與瑞嚴寺的瑞松、青龍較為濃郁的白檀香,以及京都銀閣寺的清淡香,調性不同。

相較於過去參拜神社或寺廟後,會以御守作為曾經到訪的紀念;
現在,一縷輕煙除能沉澱心靈,更成為能夠穿越時空,保存四寺迴廊記憶的味道。」




也曾在夏日夜晚試著燃起一線香,想一年四季都有白檀香氣圍繞,多幸福。
但沉實深厚的檀香,似乎與盛夏的躁動氛圍仍有隔閡,
試了幾次,總不太合拍。
再次確認,
線香於我,是屬於秋冬的紀念品。


心心念念,盼著下個冬天來臨,
收起帶走狼狽汗水的夏日好物,換上冬季登場的典雅紀念品。